Sala konferencyjna bez plątaniny kabli - jak zaplanować nowoczesny system AV?
Nowoczesna sala konferencyjna powinna pozwalać rozpocząć spotkanie bez szukania odpowiedniego przewodu, przepinania urządzeń i sprawdzania, dlaczego laptop nie wyświetla prezentacji. Duża liczba kabli zwykle oznacza, że instalację tworzono etapami, bez wspólnego projektu dla obrazu, dźwięku i wideokonferencji. Przemyślany system AV ogranicza liczbę widocznych przewodów, upraszcza obsługę sprzętu i pozwala wygodnie korzystać z sali osobom, które nie znają jej wyposażenia.
Projekt instalacji powinien uwzględniać sposób korzystania z sali
Planowanie warto rozpocząć od określenia, jakie spotkania mają odbywać się w pomieszczeniu. Innych rozwiązań wymaga niewielka sala dla sześciu osób, a innych przestrzeń przeznaczona na prezentacje, szkolenia oraz wideokonferencje z udziałem kilkudziesięciu uczestników.
Trzeba ustalić liczbę ekranów, rozmieszczenie kamer i mikrofonów, sposób wyświetlania treści oraz urządzenia, które pracownicy będą podłączać do instalacji. Firma powinna też zdecydować, czy użytkownik ma korzystać z własnego laptopa, komputera zainstalowanego na stałe czy obu rozwiązań.
Takie ustalenia pozwalają przygotować odpowiednie przyłącza jeszcze przed wykończeniem pomieszczenia.
Jedno przyłącze może zastąpić kilka przewodów na stole
Laptop podczas spotkania może przekazywać obraz, dźwięk i dane, a jednocześnie korzystać z kamery, mikrofonu czy innych urządzeń znajdujących się w sali. Nie oznacza to jednak, że użytkownik musi podłączać kilka osobnych przewodów.
W wielu instalacjach wygodnym rozwiązaniem staje się USB-C. Jeden przewód może obsługiwać kilka funkcji, zależnie od konfiguracji sprzętu. Warto jednocześnie zachować HDMI jako alternatywę dla urządzeń, które nie obsługują wymaganych funkcji USB-C.
Przy stole konferencyjnym przydają się m.in.:
- gniazda umieszczone w blacie lub przy jego krawędzi,
- krótkie przewody zamiast kabli biegnących przez całą salę,
- możliwość bezprzewodowego udostępniania prezentacji,
- zasilanie dostępne bez przesuwania mebli,
- zapasowe przyłącze dla urządzeń gości.
Dzięki temu uczestnik spotkania nie musi szukać przewodu prowadzącego do telewizora albo projektora.
Okablowanie powinno pozostać poza zasięgiem użytkowników
Brak przewodów na stole nie oznacza całkowitej rezygnacji z kabli. Profesjonalna instalacja przenosi je tam, gdzie nie przeszkadzają podczas pracy.
Przewody można poprowadzić w podłodze technicznej, ścianach, suficie podwieszanym albo kanałach instalacyjnych. Urządzenia odpowiedzialne za dystrybucję sygnału mogą znaleźć się w szafie rack poza salą. Przy większych odległościach stosuje się rozwiązania pozwalające przesyłać obraz, dźwięk, sterowanie i inne sygnały za pomocą infrastruktury kablowej prowadzonej między urządzeniami.
Już na etapie projektu warto przewidzieć również dodatkowe trasy kablowe. Ułatwią późniejszą rozbudowę sali bez ponownego wykonywania prac wykończeniowych.
Obraz i dźwięk trzeba projektować jako jeden system
Czytelny obraz nie wystarczy podczas wideokonferencji, jeśli uczestnicy zdalni słyszą pogłos albo część osób siedzących przy stole pozostaje poza zasięgiem mikrofonu.
Projekt powinien łączyć ekran lub projektor z kamerą, mikrofonami oraz nagłośnieniem. W większych pomieszczeniach można zastosować kilka mikrofonów rozmieszczonych w odpowiednich miejscach. Kamera powinna obejmować uczestników bez konieczności ciągłego ręcznego zmieniania ustawienia.
Przy wyborze ekranu trzeba uwzględnić odległość od najdalszych miejsc oraz rodzaj prezentowanych materiałów. Arkusze kalkulacyjne i dokumenty wymagają większej czytelności drobnych szczegółów niż typowy materiał filmowy.
Centralne sterowanie ogranicza liczbę pilotów i przełączników
Nowoczesne systemy AV mogą połączyć obsługę ekranu, projektora, źródeł obrazu, wideokonferencji, nagłośnienia, oświetlenia oraz przesłon okiennych. Użytkownik zamiast kilku pilotów otrzymuje jeden panel lub ekran dotykowy.
Można także przygotować gotowe scenariusze. Wybranie trybu "prezentacja" może uruchomić ekran, wybrać odpowiednie źródło obrazu, zmienić ustawienie światła i opuścić rolety. Tryb wideokonferencji może uruchomić kamerę, mikrofony i odpowiednie urządzenia komunikacyjne.
Sala powinna pozostać prosta także po rozbudowie
Firmy często wyposażają sale etapami. Po kilku latach do ekranu dochodzi kamera, później soundbar, kolejny komputer i następny przewód. W efekcie użytkownik musi pamiętać, które urządzenie obsługuje konkretną funkcję.
Projekt przygotowany z myślą o późniejszej rozbudowie pozwala uniknąć takiej sytuacji. Zapasowe przewody, wolne przyłącza i odpowiednia przestrzeń w szafie technicznej ułatwiają wymianę sprzętu bez przebudowy całego pomieszczenia.
Jeśli planujesz salę konferencyjną, w której multimedia, wideokonferencje, nagłośnienie i sterowanie mają tworzyć spójną instalację, zapoznaj się z ofertą AB Technologie. Firma zajmuje się projektowaniem i wdrażaniem instalacji AV, dzięki czemu można zaplanować całe wyposażenie sali jako jeden system zamiast łączyć kolejne urządzenia dopiero po zakończeniu prac wykończeniowych.
